Outil de Suivi de Projets

sept. 22, 2015
Catégorie : General
Posté par : admin

> multi projets, multi utilisateurs
> partage de documents
> suivi des actions et historique
> accessible en ligne

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CMS - 1.12.1 - Rontiki
 

Fonctionnalités PROJILOG

Créer des utilisateurs :

> Login / Password / E-mail + type d'accès (général ou restreint à un projet)


Gérer les droits :

> Droits Utilisateurs : création thèmes / sujets / messages

> Droits Administrateurs : droits utilisateurs + création / gestion utilisateurs + suppression sujets / messages


Créer des thèmes :

> Chaque sujet sera ensuite rattaché à un thème. Il est possible dans le board de trier les sujet par thème. Classiquement le thème sera un projet.


Créer des sujets :

> Le rattacher à un thème

> Sélectionner les utilisateurs : ils seront alertés par mail de la création du sujet et à chaque nouveaux message publié dans le sujet

> Choisir le type privé : seuls les utilisateurs sélectionnés peuvent accéder au sujet. Il n’est pas proposé dans le board aux utilisateurs non sélectionnés. Un sujet privé est identifié par une icône « cadenas »

> Choisir une date limite (optionnel) : à l’échéance, si le sujet n’est pas clos, les utilisateurs sont alertés par mail

> Joindre des fichiers : en cas de plus de 2 fichiers, privilégier les dossiers compressés. Taille max : 30 Mo par fichier / 50 Mo pour les 2.

> Message


Créer des messages dans un sujet :

> Permet aux différents utilisateurs de participer au sujet.

> Choisir une date limite (optionnel) : à l’échéance, si le sujet n’est pas clos, les utilisateurs sont alertés par mail

> Joindre des fichiers : en cas de plus de 2 fichiers, privilégier les dossiers compressés. Taille max : 30 Mo par fichier / 50 Mo pour les 2.

> Message


Notification par mail :

> En cas de publication d’un sujet : à tous les utilisateurs concernés

> En cas de publication d’un message : à tous les utilisateurs concernés par le sujet

> En cas de dépassement de la date limite d’un sujet non clos : à tous les utilisateurs concernés

> Chaque mail contient : un lien direct vers le sujet ou message / le contenu du message / un lien pour télécharger les pièces jointes éventuelles